律所档案是律所人员在工作中直接形成的对律所具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。所以，建方律所会经常告知大家关于档案管理相关知识，通过了解档案管理工作，使得档案在日后的工作中能够发挥出最大效能。
建方律所自2007年成立之日起至今一直保持案件档案材料分类归档。为方便查阅，档案制作电子目录，保证档案资料能够在工作实践中得到利用；为档案得以长期保存长达20余年，采取防虫等措施；为确保档案文件的查阅、借用等行为有迹可循，完善档案借用登记制度。
2023年3月14日上午，接到沙区春柳街道工作人员的电话，想查询关于2017年的一个案件材料，由于时间跨度长和工作变动的原因，街道相关材料不全。建方所作为当时为其提供过专项法律服务的律所，建方所主任叮嘱要把案件档案查找出来，接到此事后由孙伟律师负责联系沟通街道人员，吴超律师带领行政胡欣怡开始查找案件材料，因我所案件归档制度完善很快就找到相关案件材料，并与街道取得联系协助办理此事，为街道提供巨大的帮助。
可见档案工作的重要性不言而喻，我们要立足当下，随时收集归纳。在保障纸质档案的完整、准确、系统、安全的前提下，还需加快档案信息数字化建设，把计算机技术有效应用到档案管理中，充分开发档案利用价值，提高工作效率。
面对未来，档案管理人员也会将档案工作进一步细化，对档案资料及时进行再梳理。为推动建方所各项工作和建设，持续提升提供坚实保障。
